Platforma Microsoft 365 ma wiele zalet dla firm. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, właścicielem małej organizacji, czy dyrektorem dużej korporacji, pakiet 365 to wszechstronne rozwiązanie, które może poprawić wydajność i usprawnić procesy w twojej firmie. Microsoft oferuje kilka różnych typów licencji, a wszystkie z nich oparte są na planach subskrypcji. Jeśli nie masz pewności, który plan będzie najlepiej odpowiadał Twoim potrzebom i wymaganiom, ten artykuł może posłużyć ci za przewodnik: zawiera on ogólny przegląd różnych wariantów Microsoft 365 specjalnie dla firm, a także tabelę porównawczą. Jeśli chcesz poznać szczegóły, zachęcamy do czytania.
Podstawowe narzędzia i aplikacje Microsoft 365 dla firm
Centralną częścią Microsoft 365 jest zestaw narzędzi Office, obejmujący programy Word, Outlook, PowerPoint i Excel. Te przydatne aplikacje dostępne są w każdym planie, chociaż nie każdy w każdym dostępna jest wersja na komputery stacjonarne. Oprócz podstawowych narzędzi spod znaku Office pakiet 365 oferuje także szereg innych funkcji mających zwiększać produktywność i usprawniać współpracę w organizacji, takich jak SharePoint do łatwego udostępniania dokumentów i Teams do płynnej komunikacji. Lista oferowanych narzędzi, które mogą przydać się użytkownikom biznesowym, jest bardzo długa. Przyjrzymy się jednak najważniejszym aspektom różnych rodzajów licencji Microsoft 365 dla firm.
Przegląd planów Microsoft 365
Microsoft oferuje wiele różnych planów subskrypcji dla przedsiębiorstw, z których bardziej zaawansowane, takie jak E3 i E5, polecane są większym organizacjom, ze względu na szerszy zakres funkcji i możliwości. Plany z kategorii Business świetnie sprawdzają się w przypadku mniejszych firm i osób samozatrudnionych.
Plany subskrypcyjne dla biznesu
Microsoft 365 Business Basic: Jest to najbardziej podstawowy plan Microsoft 365 zawierający w sobie jedynie najpotrzebniejsze funkcje. Obejmuje internetowe i mobilne wersje programów Word, PowerPoint, Excel i Outlook, a także aplikację Teams i 1 TB miejsca na wirtualnym dysku w usłudze OneDrive. Inne istotne funkcje to Microsoft Viva Connections i Viva Engage, które służą jako narzędzia angażujące pracowników i ułatwiające komunikację. Dodatkowo plan Business Basic zapewnia ograniczony dostęp do SharePoint.
Microsoft 365 Business Standard: Plan ten oferuje wszystkie funkcje zawarte w planie Business Basic, rozszerzone o kilka dodatkowych opcji. Co najważniejsze, daje on użytkownikowi dostęp do wersji aplikacji Office na komputery stacjonarne i umożliwia instalację ich na aż pięciu urządzeniach na użytkownika, niezależnie od typu urządzenia. Zawiera także dodatkowe funkcje Microsoft Editor.
Microsoft 365 Business Premium: Jako najbardziej rozbudowana wersja, ten plan zawiera dostęp do wszystkich funkcje z pakietu Business Standard i nie tylko. Subskrypcja obejmuje również dodatkowe zabezpieczenia, takie jak Microsoft Defender dla biznesu, Microsoft Defender dla Cloud Apps Discovery i BitLocker. W tej wersji znajdziemy także Windows 11 Business z dostępem do usługi Azure Virtual Desktop. Jest to również jedyny plan oferujący dostęp do Intune, w celu zarządzania urządzeniami oraz jego zaawansowanych zabezpieczeń.
Plany subskrypcyjne dla dużych przedsiębiorstw:
Microsoft 365 E3: Ten plan oferuje wszystkie funkcje dostępne w wersji Business Premium, a także dodatkowe zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i zgodności. Oferuje również dostęp do Power Apps, Power Automate i Power BI, które mogą znacząco ułatwić procesy analizy i wizualizacji danych. Dostępny w planie Power Virtual Agent to kolejne przydatne narzędzie, umożliwiające firmom tworzenie własnych chatbotów. Wersja E3 obejmuje także Windows 11 w edycji Enterprise.
Microsoft 365 E5: Jest to najbardziej kompleksowy ze wszystkich planów Microsoft 365. Zawiera wszystkie funkcje dostępne w subskrypcjach niższego poziomu i choć jest podobny do wersji E3, E5 oferuje dostęp do bardziej zaawansowanych opcji bezpieczeństwa i zgodności. Oferuje on również dostęp do narzędzia Power BI w wersji Pro, który jest często poszukiwany ze względu na możliwości analizy danych i wizualizacji. Jest to najdroższy plan, ale jednocześnie oferuje niezrównany poziom bezpieczeństwa i najszerszy zakres funkcji.
Porównanie funkcjonalności planów
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | E3 | E5 | |
| Pakiet Microsoft Office | Wersja przeglądarkowa oraz mobilna | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Microsoft Teams | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Microsoft Intune | Nie | Nie | W wersji Plan 1 | Tak | Tak |
| Power Apps | Tak, ograniczony dostęp | Tak, ograniczony dostęp | Tak, ograniczony dostęp | Tak | Tak |
| Power BI Pro | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Zarządzanie aplikacjami i punktami końcowymi | Nie | Nie | Tak | Tak | Tak |
| System Windows w pakiecie | Nie | Nie | Edycja Business | Edycja Enterprise | Edycja Enterprise |
| Azure Virtual Desktop | Nie | Nie | Tak | Tak | Tak |
| SharePoint | Wersja Plan 1 | Wersja Plan 1 | Wersja Plan 1 | Wersja Plan 2 | Wersja Plan 2 |
| Zaawansowane zabezpieczenia | Nie | Nie | Częściowe | Tak | Tak, z dodatkowymi funkcjami |
Różnice między subskrypcjami Microsoft 365 w wersji Business:
Wykupienie pakietu o nazwie Aplikacje Microsoft dla Firm to również sposób na uzyskanie dostępu do narzędzi Microsoft 365, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote, a także Publisher i Access (te dwa jedynie na komputery stacjonarne). Ten pakiet przeznaczony jest dla małych i średnich firm, które nie potrzebują rozbudowanych narzędzi bezpieczeństwa ani aplikacji do analizy danych, które oferowane są w planach subskrypcyjnych. Aplikacje Microsoft dla Firm zawierają wszystkie swoje podstawowe funkcje w ramach jednej licencji, nie ma więc potrzeby kupowania programów osobno lub subskrybowania dodatkowo innego planu. Jak wypada to w porównaniu do planów subskrypcyjnych Microsoft 365 Business? Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Aplikacje Microsoft dla Firm a plan Business Basic
Jak wspomniano wcześniej, Aplikacje Microsoft dla Firm dla firm obejmują jedynie bardzo podstawowe aplikacje, w dodatku bardziej ograniczone niż w planie Business Basic. Brak jest dostępu do wielu dodatkowych narzędzi, takich jak Teams, Bookings, Planner, które w firmach mogą być bardzo użyteczne. Subskrypcja Business Basic oferuje przeglądarkowe wersje programów spod znaku Microsoft Office zamiast ich instalowalnych odpowiedników, ale to, która z tych opcji jest lepsza, zależy od osobistych preferencji. W porównaniu do Aplikacji Microsoft dla Firm plan Business Basic wypada też zdecydowanie taniej.
Aplikacje Microsoft dla Firm a plan Business Standard
Zarówno plany Aplikacje Microsoft dla Firm, jak i plan Business Standard obejmują instalowalne wersje podstawowych aplikacji Microsoft 365, co ułatwi pracę tym, którzy wolą pracować w trybie offline lub mają ograniczony dostęp do Internetu. Plan Business Standard umożliwia jednak użytkownikom tworzenie własnych, niestandardowych firmowych adresów e-mail, a także organizowania webinarów i spotkań za pośrednictwem aplikacji Teams, co nie jest uwzględnione w Aplikacjach Microsoft dla Firm. Plan subskrypcji Standard obejmuje także dostęp do narzędzi do edycji wideo w programie Clipchamp.
Aplikacje Microsoft dla Firm a plan Enterprise
Licencje Aplikacji Microsoft dla Firm i plan Enterprise drastycznie się różnią. Edycje Enterprise są bardzo wszechstronne i obejmują nie tylko podstawowe, ale i dodatkowe aplikacje i funkcje, w dodatku dostosowane specjalnie do potrzeb dużych organizacji . Aplikacje dla firm oferują natomiast jedynie dostęp do najbardziej podstawowych funkcji. Programy takie jak Power Virtual Agents, Power Automate lub Power BI są uwzględnione tylko w planach Business i Enterprise. W przeciwieństwie do Aplikacji Microsoft dla Firm, edycje Microsoft 365 Enterprise w pakiecie zawierają także rozbudowane zabezpieczenia, takie jak zapobieganie utracie danych i zaawansowana ochrona przed zagrożeniami.
Chociaż cena planów Enterprise jest znacznie wyższa niż Aplikacji Microsoft dla Firm, wszystkie ich dodatkowe korzyści sprawiają, że są one bardziej opłacalną inwestycją dla firm o dużych potrzebach. Niekoniecznie sprawdzi się to jednak w przypadku małych firm o ograniczonym budżecie.
Korzyści z subskrypcji Microsoft 365 dla firm
Z posiadania subskrypcji Microsoft 365 wynika wiele korzyści. Najbardziej oczywistą jest oczywiście uzyskanie dostępu do szerokiego wachlarza przydatnych narzędzi i usług, które mogą zwiększyć produktywność i efektywność pracy. Nawet te najbardziej podstawowe aplikacje Microsoft Office, takie jak Word, Excel czy PowerPoint, mogą poprawić wydajność i usprawnić procesy biznesowe. Obecnie stały się one już standardem w większości środowisk pracy biurowej.
Oprócz standardowego oprogramowania Office subskrypcja Microsoft 365 oferuje także wiele bardziej zaawansowanych aplikacji i funkcjonalności. OneDrive, na przykład, umożliwia użytkownikom przechowywanie plików i dostęp do nich z dowolnego miejsca, co ułatwia współpracę i pracę zdalną, a także pomaga zapewnić ciągłość biznesową w przypadku problemów technicznych w fizycznej siedzibie firmy. Kolejną cenną aplikacją jest Microsoft Teams, który usprawnia komunikację i współpracę w organizacji. Microsoft zapewnia ponadto ciągłe aktualizacje swojego oprogramowania, zapewniając użytkownikom stały dostęp do nowo dodanych funkcji i poprawek.
Możliwość zabezpieczenia swoich danych przed potencjalnymi zagrożeniami i bycie na bieżąco z najnowszymi technologiami jest także podstawą dla firm, które chcą pozostać konkurencyjnymi na rynku. W zakresie bezpieczeństwa, Microsoft 365 oferuje również zaawansowane opcje, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, szyfrowanie danych i wykrywanie zagrożeń w czasie rzeczywistym. Ma to kluczowe znaczenie dla organizacji, zwłaszcza dziś, gdy cyberataki są coraz częstsze i coraz bardziej złożone.
Które plany są odpowiednie dla różnych rodzajów działalności?
Małe firmy
Jeśli Twoja firma potrzebuje jedynie dostępu do podstawowych narzędzi pakietu Microsoft Office i nie potrzebujesz dodatkowych funkcjonalności, Aplikacje Microsoft dla Firm powinny w zupełności wystarczyć. Jeśli jednak Twoja organizacja potrzebuje czegoś, co usprawni komunikację i współpracę, na przykład programu Microsoft Teams lub SharePoint, albo dostępu online do aplikacji pakietu Office, lepiej sprawdzi się pakiet Business. Wersje Business Basic i Business Standard są dla małych firm najbardziej opłacalne, a subskrypcja planu Premium może być zbyt droga przy niewielkiej liczbie użytkowników.
Średniej wielkości organizacje
Średnie firmy z dużą liczbą użytkowników mogą bardzo skorzystać na używaniu aplikacji i funkcjonalności oferowanych w planie Business Premium. Chociaż Business Standard może w zupełności wystarczyć, wersja Premium oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa (dzięki, między innymi, Microsoft Defender for Business i Microsoft Defender Exploit Guard) oraz dodatkowe narzędzia zwiększające produktywność, które mogą usprawnić przepływ pracy i komunikację w organizacji. Obejmuje również Plan 1 usługi Microsoft Intune z jej funkcjami zarządzania urządzeniami mobilnymi i analizą punktów końcowych.
Duże przedsiębiorstwa
Microsoft Enterprise to produkt skierowany do dużych firm i korporacji. W odróżnieniu od licencji typu Business nie ogranicza liczby użytkowników do jedynie 300 i oferuje wszystko na większą skalę – np. skrzynkę pocztową o pojemności 100Gb na użytkownika zamiast standardowych 50Gb.
Licencja E3 zapewnia dostęp do wszystkich funkcji Microsoft 365, w tym najnowszych wersji aplikacji Microsoft Office i pełnego wachlarza narzędzi usprawniających komunikację, które są niezbędne w dzisiejszym cyfrowym świecie. Licencja E5 dodatkowo zapewnia dostęp do Power BI Pro, będącego fantastycznym narzędziem do wizualizacji i analizy danych, szczególnie przydatnego w firmach pracujących z big data. E5 jest również bezpieczniejszy niż E3, dzięki funkcjom Privileged Identity Management i Ochrony Tożsamości, dzięki czemu jest odpowiedni dla firm wymagających dodatkowej ochrony przed cyfrowymi zagrożeniami i wyciekami danych.
Jak wybrać najlepszy Microsoft 365 dla firm?
Korzyści z Microsoft 365 dla Firm jest wiele i nie jest zaskoczeniem, że jest to jeden z najpopularniejszych na rynku pakietów dla biznesu.
Jeśli chodzi o dobranie najlepszego planu dla Twojej organizacji, wszystko zależy od konkretnych potrzeb i wymagań. Rozmiar firmy, oczekiwany poziom bezpieczeństwa, urządzenia, z których korzystają pracownicy – każdy aspekt musi zostać wzięta pod uwagę przed podjęciem decyzji. Mamy nadzieję, że przedstawione przez nas porównanie planów subskrypcyjnych Microsoft 365 pomoże firmom w bezproblemowym odnalezieniu tego najlepszego.