Sztuczna inteligencja otwiera przed ludźmi świat zupełnie nowych możliwości. Copilot to jedna z rewolucyjnych usług AI, która ma zmienić sposób, w jaki pracujemy i tworzymy.
W tym artykule wyjaśnimy, czym jest to narzędzie, a także omówimy jego podstawowe funkcje i korzyści, które może przynieść firmom. Przyjrzyjmy się bliżej sztucznej inteligencji opracowanej przez Microsoft i podpowiemy, jak to innowacyjne narzędzie może pomóc Ci zaoszczędzić czas i zasoby.
Co to jest Microsoft AI?
To nowe narzędzie od Microsoftu to chatbot, od niedawna działający jako wbudowana funkcja w wyszukiwarkach Bing i Microsoft Edge. Wcześniej znane jako Bing AI, wykorzystuje technologię przetwarzania języka naturalnego (NLP) i algorytmy uczenia maszynowego do generowania nowych treści na podstawie danych wprowadzanych przez użytkownika. Usługa jest dostępna zarówno dla firm, jak i osób prywatnych, dzięki czemu każdy może skorzystać z jej funkcjonalności.
Elastyczność i wszechstronność
Podobnie jak ChatGPT, Microsoft Copilot wykorzystuje model sztucznej inteligencji GPT-4 i może być używany do pisania e-maili, tworzenia dokumentów tekstowych, a nawet uzyskania rekomendacji dotyczących podróży i sugestii programistycznych.
Możliwości tego nowatorskiego narzędzia wykraczają jednak poza zwykłe generowanie treści w oparciu o tekst. AI od Microsoftu może także tworzyć muzykę (dzięki wtyczce Suno AI) oraz obrazy na podstawie promptów dostarczonych przez użytkownika. Copilot działa w różnych językach, nie tylko angielskim, co jest ogromną zaletą dla użytkowników z całego świata. Zaawansowane możliwości tego produktu sprawiają, że stał się on pożądanym narzędziem w wielu branżach, od marketingu po IT.
Microsoft AI swoją premierę miało 7 lutego 2023 roku, jest więc wciąż stosunkowo nowym narzędziem. Rozwija się jednak bardzo dynamicznie i przyciąga coraz większe rzesze użytkowników. Początkowo pełen zestaw funkcjonaliści narzędzia dostępny był jedynie dla większych przedsiębiorstw, od 15 stycznia 2024 Microsoft zmienił jednak model cenowy, by AI stało się dostępne także dla indywidualnych użytkowników.
Jak uzyskać dostęp do usługi Copilot?
Bardzo podstawowa i ograniczona wersja AI jest dostępna na stronie Microsoftu. Jest to prosty chatbot, który udziela odpowiedzi na zadane pytania.
Firma Microsoft oferuje użytkownikom różne opcje dostępu do produktu. Nowy Copilot Pro to usługa subskrypcyjna, umożliwiająca indywidualnym użytkownikom dostęp do pełnych możliwości narzędzia, w tym do zaawansowanych funkcji, które do tej pory dostępne były jedynie w wersjach dla przedsiębiorstw, takich jak Microsoft 365 E3 i E5.
Aby korzystać z opcji skierowanej do osób prywatnych, należy wykupić subskrypcję Microsoft 365 Personal lub Family. Jest to bardziej dostępna opcja dla osób, które nie będą korzystać z AI komercyjnie, ponieważ jej koszt to zaledwie 20 dolarów miesięcznie za jednego użytkownika. Małe firmy mogą teraz zasubskrybować usługi Microsoft 365 Business i Business Premium bez potrzeby spełniania minimalnych wymagań dotyczących zakupu 300 stanowisk — teraz istnieje także możliwość zakupu usługi dla mniejszej liczby użytkowników.
Po wykupieniu subskrypcji Microsoft 365 i Copilot Pro możesz korzystać ze wszystkich dostępnych funkcji. Aby rozpocząć, otwórz jedną z aplikacji Microsoft 365, na przykład PowerPoint, Word lub Excel, a następnie poszukaj Microsoft AI w ustawieniach. Znajdziesz tam opcję włączenia nowej funkcji, a także ustawienia, by dostosować ją do swoich potrzeb. Po włączeniu, AI będzie gotowe, by pomóc Ci, gdy będziesz tego potrzebować.
Microsoft Copilot: jak z niego korzystać?
Jeśli chcesz korzystać z AI w wersji dla Microsoft 365, jedyne, co musisz zrobić, to włączyć ją w używanej aplikacji. Nie ma potrzeby pobierania ani instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania. Jesteś gotowy do pracy!
To, w jaki będziesz korzystać z Microsoft AI, jest ograniczone jedynie Twoją wyobraźnią i tym, jakiej potrzebujesz pomocy. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad arkuszami kalkulacyjnymi, piszesz treści do social media, czy analizujesz nową strategię biznesową dla firmy, to nowe, potężne narzędzie może Ci pomóc.
Microsoft AI: Korzyści dla biznesu
Wirtualny asystent. Narzędzie zwiększające produktywność. Źródło wartościowych informacji. Microsoft AI sprawdzi się jako każda z tych rzeczy, a nawet więcej. Firmy mogą znacznie poprawić swoją produktywność i wydajność, wykorzystując w swoich codziennych operacjach oprogramowanie oparte na AI. Przyjrzyjmy się niektórym możliwościom dostępnym ze sztuczną inteligencją w aplikacjach Microsoft 365.
W Microsoft Teams
Ponieważ wiele firm wykorzystuje Microsoft Teams jako podstawową platformę komunikacyjną, zintegrowanie z nią sztucznej inteligencji może naprawdę usprawnić działanie organizacji. Wersja Microsoft 365 umożliwia zarówno menedżerom, jak i pracownikom maksymalne wykorzystanie funkcji ułatwiających współpracę w aplikacji Teams.
Z Copilotem można na przykład automatycznie transkrybować spotkanie, podsumować je i wysłać do wszystkich uczestników w czasie rzeczywistym, ograniczając, a nawet eliminując potrzebę ręcznego spisywania notatek. Oszczędza to czas i zwiększa efektywność spotkań, pozwalając pracownikom skupić się na rozmowie, a nie na notowaniu. Transkrypcja może być także widoczna dla osób, które dołączą do spotkania spóźnione — w ten sposób nie przegapią tego, co padło przed ich dołączeniem do dyskusji!
Członkowie zespołu mogą również używać go do generowania pytań i podpowiedzi podczas spotkania, zapewniając uwzględnienie wszystkich ważnych punktów. Uczestnicy mogą nawet zapytać AI, czy jakakolwiek kwestia poruszona podczas spotkania pozostała nierozwiązana. Ułatwia to śledzenie przebiegu dyskusji oraz sprawia, że wszyscy uczestnicy są na bieżąco.
W Outlooku
Marnowanie czasu na zastanawianie się, jak najlepiej sformułować e-maila, należy już do przeszłości. Sztuczna inteligencja wbudowana w Outlooka może generować całe wiadomości na podstawie Twoich sugestii, a także przeredagowywać to, co już napisałeś, jeśli uważasz, że nie jest wystarczająco dopracowane. Może też sugerować odpowiedzi na otrzymywane e-maile.
Wszystkie te funkcje usprawniają proces komunikacji biznesowej i podnoszą satysfakcję z pracy tych, którzy nie czują się pewnie z pisaniem e-maili. Ponadto nowe AI oferuje zaawansowaną funkcję sprawdzania poprawności pisowni, dzięki czemu e-maile będą wolne od błędów i profesjonalne. Nie tylko zaoszczędza to czas, ale także zapobiega błędom w komunikacji.
W Wordzie
Microsoft Word to jeden z najpopularniejszych programów do przetwarzania tekstu, często wybierany przez firmy. Jest intuicyjny i niezawodny, ale dzięki dodaniu funkcjonalności sztucznej inteligencji daje użytkownikom jeszcze większe szanse na zoptymalizowaną pracę.
AI od Microsoftu może z łatwością podsumowywać długie teksty, sprawdzać je pod kątem niespójności i parafrazować zdania. Jeśli zabraknie Ci pomysłów na to, co napisać dalej, możesz wykorzystać Copilota do wygenerowania nowych akapitów, które będą inspiracją, jak i ułatwią zapracowanym osobom oszczędzanie czasu. Copilot z łatwością zmieni dokument tekstowy w tabelę, aby autor nie musiał tworzyć jej od zera. Wyobraź sobie, jak może to przyspieszyć to pracę w Twojej firmie.
W Excelu
Dzięki AI firmy Microsoft praca w Excelu jest teraz łatwiejsza niż kiedykolwiek, bez potrzeby instalowania żadnych wtyczek ani rozszerzeń — Copilot jest już zintegrowany z interfejsem programu Excel. Jedną z najciekawszych funkcji, które mogą okazać się kluczowe dla firm, jest możliwość analizowania danych i generowania wniosków za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Możesz wybrać tabelę lub cały arkusz i zlecić sztucznej inteligencji wygenerowanie podsumowań, wykresów, a nawet tabel przestawnych na podstawie analizowanych danych.
Nie potrzebujesz specjalnych formuł, aby zobaczyć, ile sztuk każdego z Twoich produktów sprzedało się w danym miesiącu lub który z Twoich klientów dokonał najwięcej zakupów na podstawie konkretnych kryteriów. Odpowiedź otrzymasz natychmiast, bez konieczności ręcznego sortowania i filtrowania danych. Microsoft AI może także podpowiedzieć Ci, jakie kolumny warto uwzględnić w arkuszu, a co za tym idzie, dać ci nowe pomysły i pomóc odkryć nowe możliwości.
Inne zastosowania biznesowe
Teams i pakiet Office to nie jedyne produkty firmy Microsoft, z którymi zgrany jest nowe AI. Narzędzie to jest dostępne też w wielu innych aplikacjach, i może, na przykład, pomóc w tworzeniu lepszych notatek w OneNote, asystować podczas burzy mózgów podczas korzystania z aplikacji Whiteboard, a nawet podpowiedzieć, jak stworzyć bardziej efektywne i wciągające prezentacje w programie PowerPoint. Możesz zaufać Microsoftowi — firma jest zaangażowana w tworzenie etycznego AI, które szanuje prywatność użytkowników oraz prawa autorskie. Copilot to bezpieczne i niezawodne narzędzie, które może wynieść Twoją organizację na wyższy poziom.
Copilot: ważny firmowy atut
AI od Microsoftu może stać się nowym, cennym zasobem w Twojej firmie, zwiększającym produktywność i efektywność w różnych działach. Dzięki zaawansowanym funkcjom pomoże ci budować innowacyjną i stabilniejszą firmę.
Liczba korzyści płynących ze stosowania tego solidnego narzędzia jest praktycznie nieskończona. Użyj go w Outlooku, aby pisać zwięzłe i skuteczne maile wolne od błędów. Oszczędzaj czas i zasoby, pozwalając sztucznej inteligencji zająć się analizą danych w Excelu. Pozwól sztucznej inteligencji generować podsumowania spotkań, aby nikt z zespołu nie przegapił żadnej ważnej informacji. Copilot może zmienić zasady gry i ułatwić w Twojej firmie niemal wszystko — od żmudnych zadań, takich jak robienie notatek, tworzenie wiadomości e-mail i analiza danych, po ogólne usprawnianie przepływu pracy i komunikacji.